Theo Khoản 3, Điều 11 Thông tư 59/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 cán bộ Công an sẽ thu lại Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân đang sử dụng trong trường hợp công dân làm thủ tục chuyển từ Chứng minh nhân dân sang thẻ Căn cước công dân, đổi thẻ Căn cước công dân.
Đồng thời, Khoản 8, Điều 5 Thông tư 60/2021/TT-BCA, ngày 15/5/2021 cũng quy định: "Thu hồi Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân cũ đối với trường hợp công dân làm thủ tục đổi từ Chứng minh nhân dân sang thẻ Căn cước công dân, đổi thẻ Căn cước công dân".
Như vậy, sau khi cấp Căn cước công dân (CCCD) sẽ phải thu hồi Chứng minh nhân dân (CMND). Khi đó, CMND sẽ không còn giá trị sử dụng dù còn nguyên vẹn và còn hạn sử dụng. Đồng nghĩa với việc pháp luật hiện hành chỉ ghi nhận duy nhất một loại giấy tờ tùy thân với mỗi người ở mỗi thời điểm (CMND hoặc là CCCD).
Tuy nhiên trên thực tế, khi đã có CCCD gắn chip, nhiều người dân vẫn còn giữ CMND cũ do không giao nộp hoặc cán bộ làm thủ tục quên thu lại (hoặc cắt góc)… Điều này khiến một số người có cùng lúc hai loại giấy tờ chứng minh nhân thân là CCCD gắn chip mới làm và CMND cũ.
Khi CMND cũ đã hết giá trị sử dụng, nếu người dân vẫn sử dụng giấy tờ này để tham gia các hợp đồng, giao dịch hoặc thực hiện thủ tục hành chính thì rất có thể sẽ gặp phải rủi ro pháp lý về sau.
Một số rủi ro khi đã có CCCD gắn chip vẫn sử dụng CMND cũ như: Sự sai khác về thông tin do dùng CMND đã hết giá trị sử dụng khiến nhiều giấy tờ, thủ tục, hợp đồng… không có giá trị pháp lý; hoặc một văn bản thỏa thuận không được công nhận do một bên sử dụng CMND hết hạn…
Đặc biệt, khi có nhu cầu làm các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự... bạn chỉ cần xuất trình thẻ CCCD gắn chíp. Sau đó, cơ quan, tổ chức sử dụng thiết bị đọc mã QRCode trên thẻ là có thể biết được thông tin nhân thân của bạn mà không cần thêm bất cứ giấy tờ nào khác. Nhưng đối với CMND, CCCD cũ không gắn chíp thì buộc công dân phải photo, công chứng các giấy tờ này mới hợp pháp trong một số giao dịch.
Do đó, trường hợp giấy tờ này rơi vào tay người ngoài, hoặc chỉ cần họ có được thông tin CMND, CCCD cũ của bạn thì có thể dễ dàng làm giả để sử dụng vào mục đích lừa đảo, vay tiền... gây ảnh hưởng xấu tới bạn.
Ngoài nhiều rủi ro, khi đã có CCCD gắn chip mà công dân vẫn cố tình sử dụng CMND cũ khi thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính thì có thể bị phạt hành chính vì lỗi không thực hiện đúng quy định của pháp luật về cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.
Cụ thể, theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 144/2021, mức phạt đối với vi phạm này là từ 300.000-500.000 đồng.
Do đó, để tránh các rủi ro và nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính, khi đã làm CCCD gắn chip mới, người dân chỉ nên dùng duy nhất thẻ CCCD này trong tất cả các giao dịch, thủ tục để đảm bảo thống nhất thông tin. Không sử dụng CMND cũ, không còn giá trị sử dụng.
Thẻ CCCD gắn chip đã tích hợp tất cả thông tin về nhân thân, cũng như số CMND cũ nên người dân có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.
5 loại giấy tờ phải cập nhật ngay sau khi đổi từ CMND sang CCCD gắn chip
không thể hiện trực tiếp thông tin số CMND/CCCD trên sổ, thẻ nên công dân không phải làm thủ tục đổi sổ BHXH, thẻ BHYT mới khi đổi từ CMND 9 số qua thẻ CCCD gắn chip 12 số. Tuy nhiên, để thực hiện các thủ tục liên quan như tra cứu quá trình tham gia BHXH, hạn sử dụng BHYT…thì công dân cần làm thủ tục cập nhật thông tin hồ sơ BHXH, thẻ BHYT.
Cập nhật thông tin trên hộ chiếu
Trên hộ chiếu hiển thị thông tin cá nhân của mỗi người, trong đó có số CMND/CCCD. Bởi vậy, khi người dân tiến hành đổi từ CMND 9 số sang thẻ CCCD thì nên đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú để làm thủ tục sửa đổi hộ chiếu.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế
Khoản 2, Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Do đó, trong trường hợp người nộp thuế là cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì khi thay đổi thông tin đăng ký thuế (ví dụ CMND, CCCD…) phải thông báo đến cơ quan thuế để được cập nhật, chỉnh sửa.
Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng
Khi đổi từ CMND, đặc biệt là CMND 9 số sang CCCD gắn chip, các thông tin của người dân tại ngân hàng sẽ không còn trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Bởi vậy, để tránh những phiền phức khi thực hiện các giao dịch tại ngân hàng, người dân nên đến ngân hàng để cập nhật thông tin liên quan đến giấy tờ tùy thân khi đổi từ CMND sang CCCD.
Giấy tờ nhà đất: Sổ đỏ, sổ hồng
Thông tin số CMND/CCCD của người sử dụng, sở hữu đất đai được ghi nhận trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Việc thay đổi số CMND/CCCD sẽ không làm ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất. Bởi vậy, không bắt buộc người sử dụng đất phải cập nhật thay đổi thông tin. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro giao dịch mua bán sau này (nếu có) nên cân nhắc thay đổi lại cho khớp số trên thẻ CCCD gắn chip.
